Business Meetings nachhaltig gestalten: Konferenzen und Events

In einer Zeit, in der Umweltschutz und Nachhaltigkeit immer mehr an Bedeutung gewinnen, sollten auch Business Meetings und Veranstaltungen unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit geplant und durchgeführt werden.

Nachhaltige Business Meetings sind ein wichtiger Schritt, um CO2-Emissionen zu reduzieren und Unternehmen dabei zu unterstützen, Verantwortung für die Umwelt zu übernehmen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Meetings und Events umweltfreundlicher gestalten können – unabhängig davon, ob Sie Event-Profis sind oder nicht.

Lassen Sie uns einen Blick auf einige Tipps werfen, wie Unternehmen nachhaltigere Veranstaltungen durchführen können.

8 Tipps zu „Nachhaltige Businessmeetings und Events“:

1. Online Meetings als Alternative

Ein einfacher Weg, die Umwelt zu schonen, ist die Nutzung von Online Meetings anstelle von physischen Besprechungen. Diese Möglichkeit reduziert Reiseaufwand und den damit verbundenen CO2 Ausstoß erheblich.

Gerade bei internationalen Meetings können virtuelle Treffen einen großen Unterschied machen, da die Anreise per Flugzeug vermieden wird. Tools wie Videokonferenzen und Telefon-Schaltungen bieten Teams die Gelegenheit, flexibel und ortsunabhängig zusammenzuarbeiten. Online-Meetings sind auch für Nicht-Event-Profis vorteilhaft, die keine formelle Ausbildung im Eventmanagement haben.

2. Nachhaltige Veranstaltungsorte

Wenn Business Meetings und Events doch in physischer Form stattfinden müssen, ist die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes entscheidend. Achten Sie auf Locations, die auf Green Meetings und umweltfreundliche Praktiken setzen.

Viele Locations bieten bereits nachhaltige Lösungen wie energieeffiziente Beleuchtung, regionale Bio-Verpflegung und Müllvermeidung an. Fragen Sie bei der Auswahl gezielt nach solchen Aspekten, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung nachhaltig abläuft.

3. Umweltfreundliche Anreise

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Meeting-Teilnehmer und Veranstalter klimafreundlich anreisen können. Unternehmen sollten ihren Teilnehmern Anreize bieten, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen oder Fahrgemeinschaften zu bilden.

In vielen Fällen bieten auch elektronische Tickets und der Hinweis auf umweltfreundliche Reisemöglichkeiten wertvolle Tricks, um die CO2-Bilanz der Veranstaltung zu verbessern.

4. Verpflegung und Materialien

Ein oft vernachlässigter Kern nachhaltiger Besprechungen und Events ist die Verpflegung. Stellen Sie sicher, dass regionale, saisonale und biologische Lebensmittel angeboten werden. Damit gestalten Sie nicht nur Ihre Events klimafreundlicher, sondern unterstützen sogar die lokale Wirtschaft und die Landwirtschaft.

Auch auf wiederverwendbare oder kompostierbare Verpackungen und Geschirr sollte geachtet werden. Vermeiden Sie Plastikflaschen und stellen Sie stattdessen Wasserspender bereit. Zudem sollte der Papierverbrauch durch digitale Checklisten, Quick Guides und E-Books minimiert werden.

5. Bewusstsein schaffen

Ein nachhaltiges Eventmanagement beginnt bei der Organisation, endet aber nicht bei der Durchführung. Veranstalter und Mitarbeiter sollten Teilnehmer aktiv auf die nachhaltigen Maßnahmen hinweisen und sie motivieren, sich an umweltfreundlichen Aktionen zu beteiligen.

Hier kann auch ein Leitfaden oder eine Broschüre zum Thema Green Meetings und Verantwortung verteilt werden, um langfristig das Bewusstsein für Nachhaltigkeit zu fördern. Elisabeth Brommer, Mitautorin eines Leitfadens zum nachhaltigen Eventmanagement, bringt ihre umfangreichen Erfahrungen in der Administration und im Projektmanagement ein, um sowohl erfahrenen Eventmanagern als auch ungeübten Organisatoren von internen Veranstaltungen zu helfen.

6. Kooperation mit nachhaltigen Dienstleistern

Setzen Sie auf Partner, die sich ebenfalls dem Umweltschutz verschrieben haben. Von Caterern bis hin zu Technikdienstleistern gibt es zahlreiche Unternehmen, die auf nachhaltige Praktiken achten. Eine gute Organisation Ihrer Veranstaltung schließt auch die Zusammenarbeit mit diesen Teams ein. Die Hochschule Aalen bietet mit Prof. Dr. Ulrich Holzbaur, einem Experten für nachhaltiges Eventmanagement, wertvolle theoretische und praktische Einblicke in die Planung umweltfreundlicher Veranstaltungen.

7. Umweltfreundliche Technik und Ressourcen

Die Verwendung von umweltfreundlicher Technik und Ressourcen ist ein zentraler Aspekt bei der Organisation nachhaltiger Business Meetings und Events. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Veranstaltungen umweltfreundlicher gestalten können:

Energiesparende Beleuchtung und Heiztechnik: Nutzen Sie LED-Beleuchtung und energieeffiziente Heizsysteme in Ihren Veranstaltungsräumen. Diese Technologien verbrauchen weniger Energie und tragen zur Reduzierung der CO2-Emissionen bei.
Umweltfreundliche Materialien: Wählen Sie nachhaltige Materialien für Ihre Veranstaltungsmöbel und -dekorationen. Möbel aus recyceltem Holz oder Dekorationen aus natürlichen Materialien sind nicht nur umweltfreundlich, sondern auch stilvoll.
Vermeidung von Einwegprodukten: Verzichten Sie auf Einwegprodukte wie Plastikbecher und -teller. Setzen Sie stattdessen auf wiederverwendbares Geschirr und Besteck. Dies reduziert den Abfall und schont die Umwelt.
Recyceltes Papier: Verwenden Sie recyceltes Papier für Ihre Dokumente und Präsentationen. Dies hilft, den Papierverbrauch zu minimieren und die Umwelt zu schonen.
Online-Veranstaltungen: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen online abzuhalten. Dies reduziert nicht nur die Reisezeiten und -kosten, sondern auch den CO2-Ausstoß erheblich.

Durch die Implementierung dieser Maßnahmen können Sie sicherstellen, dass Ihre Business Meetings und Events umweltfreundlicher und nachhaltiger ablaufen.

8. CO2-Kompensation und Reduzierung

Die Reduzierung von CO2-Emissionen ist ein wesentlicher Bestandteil der Organisation nachhaltiger Business Meetings und Events. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre CO2-Emissionen reduzieren und kompensieren können:

Vermeidung von Flugreisen und Autofahrten: Wenn möglich, vermeiden Sie die Nutzung von Flugzeugen und Autos für Ihre Veranstaltungen. Setzen Sie stattdessen auf umweltfreundlichere Verkehrsmittel wie Züge oder Busse.
Umweltfreundliche Verkehrsmittel: Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen oder Fahrgemeinschaften zu bilden. Dies reduziert den CO2-Ausstoß und fördert eine umweltfreundlichere Anreise.
CO2-Kompensation: Kompensieren Sie die unvermeidbaren CO2-Emissionen Ihrer Veranstaltungen durch die Unterstützung von Klimaschutzprojekten. Dies kann durch Spenden an Organisationen geschehen, die sich für den Umweltschutz einsetzen.
Energiesparende Technik: Verwenden Sie energiesparende Technik und Ressourcen in Ihren Veranstaltungsräumen. Dies umfasst alles von energieeffizienten Geräten bis hin zu nachhaltigen Materialien.
Online-Veranstaltungen: Halten Sie Ihre Veranstaltungen online ab, wann immer es möglich ist. Dies reduziert nicht nur die Reisezeiten und -kosten, sondern auch den CO2-Ausstoß erheblich.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Reduzierung von CO2-Emissionen ein kontinuierlicher Prozess ist. Regelmäßige Überprüfungen und Verbesserungen sind notwendig, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltungen so umweltfreundlich wie möglich gestaltet sind. Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie einen bedeutenden Beitrag zum Klimaschutz leisten und gleichzeitig Ihre Business Meetings und Events nachhaltiger gestalten.

Fazit: Nachhaltigkeit als Chance

Nachhaltige Meetings und Events bieten nicht nur die Gelegenheit, die Umwelt zu schonen, sondern sie stärken auch das Image eines Unternehmens als verantwortungsbewusste Organisation.

Mit den richtigen Tipps und einer guten Vorbereitung können auch Sie Ihre Veranstaltungen zu einem umweltfreundlichen Erfolg machen.

Nutzen Sie den Leitfaden aus diesem Artikel, um in Ihrem Team und bei Ihren Mitarbeitern ein Bewusstsein für nachhaltige Business Events zu schaffen – für die Zukunft unserer Umwelt.

FAQ: Nachhaltige Business Meetings und Events – Häufig gestellte Fragen

Was sind nachhaltige Business Meetings und Events?

Nachhaltige Business Meetings und Events sind Veranstaltungen, die unter Berücksichtigung umweltfreundlicher Praktiken geplant und durchgeführt werden. Dies umfasst Maßnahmen wie die Reduzierung von CO2-Emissionen, die Nutzung energieeffizienter Technik, klimafreundliche Anreiseoptionen und nachhaltige Verpflegung. Ziel ist es, den ökologischen Fußabdruck von Meetings und Events zu minimieren.

Wie kann ich Veranstaltungen und Meetings umweltfreundlicher gestalten?

Prof. Dr. Ulrich Holzbaur, ein Experte für nachhaltiges Eventmanagement, betont, dass Sie nachhaltige Veranstaltungen und Meetings durchführen können, indem Sie Online-Meetings als Alternative zu physischen Besprechungen anbieten, um Reisekosten und CO2-Emissionen zu senken. Wählen Sie nachhaltige Veranstaltungsorte und achten Sie auf regionale, saisonale Verpflegung sowie die Vermeidung von Einwegplastik. Die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und Fahrgemeinschaften zur Anreise ist ebenfalls ein wichtiger Faktor.

Welche Rolle spielt die Verpflegung bei nachhaltigen Meetings und Events?

Die Verpflegung ist ein zentraler Aspekt bei nachhaltigen Meetings und Events. Es ist wichtig, regionale und saisonale Produkte zu bevorzugen, die biologisch angebaut wurden. Außerdem sollten Sie auf wiederverwendbare oder kompostierbare Verpackungen setzen und auf Plastikflaschen verzichten. Wasserspender sind eine umweltfreundliche Alternative.

Wie kann ich meine Mitarbeiter für nachhaltige Meetings und Events sensibilisieren?

Ein nachhaltiges Eventmanagement fängt bei der Aufklärung an. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Teilnehmer über die umweltfreundlichen Maßnahmen, die Sie umsetzen, und motivieren Sie sie zur Teilnahme. Dies können Sie beispielsweise durch digitale Checklisten, Leitfäden oder Broschüren zu nachhaltigen Themen tun. Damit fördern Sie langfristig das Bewusstsein für umweltbewusste Veranstaltungen.

Wie finde ich nachhaltige Veranstaltungsorte und Dienstleister?

Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Veranstaltungsorte auf Kriterien wie energieeffiziente Technik, Abfallvermeidung und die Nutzung von Ökostrom. Viele Locations bieten mittlerweile „Green Meetings“ an. Für Catering und Technik sollten Sie Dienstleister wählen, die auf nachhaltige Praktiken achten, um Ihr Event möglichst umweltfreundlich zu gestalten.

Welche langfristigen Vorteile bietet die Umstellung auf nachhaltige Business Meetings?

Nachhaltige Business Meetings und Events tragen nicht nur zum Umweltschutz bei, sondern können langfristig auch Kosteneinsparungen ermöglichen, zum Beispiel durch die Reduzierung von Reisekosten und Papierverbrauch. Zudem fördern sie das Umweltbewusstsein in Unternehmen und stärken die Bindung zu Kunden und Mitarbeitern.